+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В каких случаях ставится копия с копии

В каких случаях ставится копия с копии

Сдать бесплатно. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п. Организационно-распорядительная документация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТРЕБУЕМ ОТ БАНКА ОРИГИНАЛ КРЕДИТНОГО ДОГОВОРА.

Сдать бесплатно. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п.

Организационно-распорядительная документация. Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них утв. Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т. А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу п. Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии. Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица или ИП. Если в организации подразделении или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск. Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия.

А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации если таковая есть в компании. Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии п.

В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать. Такой запрет установлен в ГОСТ. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке.

Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов. Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах уставе, учредительном договоре , нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения. Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола п.

При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити ленты заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.

Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является. Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии.

Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации. В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной.

Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС. ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Как правильно заверить копию документа. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Кто вправе заверять документы Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо. Приведем примеры правильного заверения копий. Популярное за неделю. Утвержден новый порядок проведения медосмотров работников 11 Должен ли работник при трудоустройстве в году подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Есть много случаев, когда российский документооборот предполагает предоставление различным инстанциям копий документов. Это касается как юридических, так и физических лиц. Как заверить документы в соответствии с правилами, кто имеет право их заверять и где нужны копии — в этой статье.

Когда нужна заверенная копия документа и как ее оформить

Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Правила заверения документов

Подскажите, где на копии документа ставить "копия верна, подпись и печать", внизу или вверху, и принципиально ли это? При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно" копия верна. Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи фамилия и инициалы , дата заверения п. Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия". Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Дополнительные услуги. Порядок заказа. Как подключиться? Подготовка специалистов.

Как правильно заверить копию документа

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

.

личная подпись лица, заверившего копию,; расшифровка подписи (инициалы и фамилия),; дата заверения,; печать организации/ИП. в многостраничном.

Заверенная копия заверенной копии: изучаем новый ГОСТ

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 xn--80aabecndfsc2a2agl8amoi7a.xn--p1ai